Gestió d’equips virtuals (1)

Professional de qualsevol àrea, que tingui un equip al seu càrrec

• Prendre consciència d’aspectes bàsics per acompanyar l’equip durant el confinament
• Disposar d’estratègies per sortir-ne reforçats
• Ser capaç de dissenyar una comunicació efectiva malgrat la distància i la situació
• Saber com adquirir criteris per acabar de triar els recursos tecnològics necessaris

GESTIÓ DEL CANVI

• Teletreballar és molt més que treballar a distància
• Pautes perquè la distància no tregui el pitjor de l’equip
• Generacions i alfabetització digital: que tothom ens segueixi
• Adoptar les eines digitals sense paràlisi per anàlisi; equivocar-se de pressa

TASCA

• Una aliança contra la procrastinació: objectius, prioritats, planificació, seguiment
• Recomanacions per promoure l’autonomia i l’agilitat en la presa de decisions
• Importància de no ofegar i de mesurar el rendiment individual i col·lectiu (a la llarga)

RELACIÓ

• Alguns valors clau: apoderament, transparència, confiança, empatia…
• Sincronia amb l’equip:
  • Contactes: periodicitat, horaris, freqüència, participants…
  • Horaris i bioritmes personals
  • Mesurar la satisfacció de les persones de l’equip
• “Trobar-nos tots”, malgrat tot: videoreunions per combatre el dèficit presencial

COMUNICACIÓ

• La lluita contra la saturació i el soroll:
  • Preparar la reunió i verificar la necessitat
  • Aprendre a interrompre les digressions
  • Posar ordre a la diversitat de canals: Skype, WhatsApp, Drive, Zoom, Mail, Teams…
• Explicar-nos bé a la primera:
  • Adaptar els missatges a cada integrant o subequip; explicar-nos bé a la primera
  • Assegurar la transferència del missatge, sol·licitar feedback de comprovació
  • Evitar la tendència al monòleg
• Fer-se costat, celebrar, reforçar, animar

RECURSOS

• Recomanacions generals