FAQ

Es un servicio de consultoría, identificación de requisitos legales y evaluación del cumplimiento legal en las áreas de medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo.

Utilizamos como herramienta básica de trabajo un software exclusivo: Asecorp-online

Nuestra propuesta se sustenta en 5 pilares:

• Acceso a la base de datos legislativa Asecorp-online
  • Software propio diseñado exclusivamente por y para gestionar el cumplimiento legal HSE.
• Asignación personalizada de cada requisito legal aplicable al centro:
  • Estudio técnico previo de las características técnicas y gestión realizada en cada centro.
  • No trabajamos con perfiles o cuestionarios tipo. La asignación se lleva a cabo de forma manual estudiando 1×1 todos los potenciales requisitos aplicables al centro/actividad.
  • Lista no manipulable por un tercero: máxima comodidad, tranquilidad y seguridad. Quien decide siempre si un requisito afecta o no, es ASECORP.
• Soporte constante de consultoría
  • Para resolver cualquier problema, interpretación y duda técnica sobre cumplimiento legal.

• Alertas personalizadas con las novedades legislativas publicadas.
  • Enviamos únicamente por email, a las personas clave previamente designadas, las disposiciones legales que interesan/afectas al centro.

• Evaluación del cumplimiento legal asociada a los requisitos legales aplicables.

• • Máxima optimización de recursos y excelencia para saber si cumplimos y cómo cumplimos.

Facilitamos, optimizamos y garantizamos el cumplimiento legal, avanzando hacia la excelencia. Para ello, aportamos 5 claros beneficios para nuestros interlocutores técnicos y su empresa:

• Tiempo: evitamos enormes pérdidas de tiempo, vamos al grano en el complejo y farragoso entramado legislativo y tenemos muy claro lo que es realmente relevante.
• Control operativo: planes de acción, responsabilidades, indicadores, agenda de tareas, seguimiento de desviaciones, control de normativa pendiente de leer/evaluar, etc.
• Tranquilidad: minimización del riesgo de sanciones y problemas.
• Consultoría: resolución de problemas, dudas e interpretaciones; formación continua.
• Auditorías: punto fuerte por los auditores ISO 14001/EMAS /ISO 50001/ISO 45001.

Nos apasiona nuestro trabajo y aportar valor, os guiamos y acompañamos en el laberinto legal. Como partner estratégico establecemos una relación provechosa, estable, duradera y de confianza. 

ASECORP asigna los requisitos legales aplicables al centro/actividad. En Asecorp-online no constan inicialmente las evidencias/registros de tal cumplimiento, ya que obviamente se desconoce esta información. Por ello, proponemos “cerrar el ciclo” y que nuestros consultores/as lleven a cabo este trabajo de evaluación/auditoría inicial del cumplimiento legal, de manera que:

• Verificamos el grado de cumplimiento legal (si se cumple o no).
• Redactamos e introducimos en Asecorp-online todas las evidencias/registros que demuestren el cumplimiento legal (cómo se cumple).
• Programamos recordatorios vía email de las tareas relevantes (para evitar «olvidos»).
• Creamos planes de acción y calificamos las desviaciones halladas (para poder priorizarlas).
• Adjuntamos los documentos más relevantes (para agilizar y facilitar su consulta).
• Resolvemos in situ todas aquellas dudas /problemas / interpretaciones que puedas surgir.
• Identificamos también los requisitos propios derivados de permisos/autorizaciones/licencias.

Son “lo mismo”, si bien, el término evaluación es más utilizado en el lenguaje ISO 14001. La evaluación trabajada mediante de Asecorp-online, supone agrupar y estructurar toda la información relevante del cumplimiento legal en un único sistema para, posteriormente, optimizar su control operacional. Es fundamental por ello que se haga un trabajo muy profesional y riguroso como base de partida, ya que toda la planificación y estrategia posterior depende de los resultados obtenidos.

Es sin duda un proyecto complejo, largo y delicado: debemos poder demostrar de forma objetiva el cumplimiento de toda la normativa aplicable al centro/actividad y sentar las bases de su óptimo control operacional posterior. Para realizarlo correctamente se requiere:

• Conocimientos técnicos muy amplios y profundos sobre toda la normativa aplicable.
• Muchísimo tiempo.
• Experiencia en proyectos similares.

Subcontratar este trabajo a ASECORP comporta un enorme paso adelante en cuanto a profesionalizar, optimizar y garantizar la gestión del cumplimiento legal. 

Debería llevarse a cabo un seguimiento periódico del cumplimiento legal para no perder el esfuerzo inicial y actualizar y consolidar el trabajo inicialmente realizado. Este proyecto puede realizarse, de nuevo, por los consultores de ASECORP, o bien, por el propio usuario.

Recomendamos hacerlo anualmente (coincidiendo con el ciclo de auditorías de certificación del Sistema de Gestión), siendo bastante más sencilla y rápida que la evaluación inicial. Importante destacar que independientemente del muestreo realizado, no es preciso revisar de nuevo toda la información existente: hay requisitos estructurales que no cambian y evidencias que no caducan, o lo hacen a medio/largo plazo (por ejemplo, la inspección de la baja tensión, es quinquenal).

ASECORP ya diseña la evaluación/auditoría inicial para facilitar y agilizar al máximo las posteriores evaluaciones/auditorías de seguimiento en cuanto a la gestión de las tareas pendientes (agenda) y el control de los requisitos pendientes de leer/evaluar.

Independientemente del muestreo analizado verificamos al menos 5 puntos:

• Incumplimientos legales anteriores.
• Nueva normativa aplicable.
• Tareas y planes de acción caducados.
• Documentos vinculados desfasados.
• Cambios en los procesos, equipos, gestión e instalaciones.

En cuanto al alcance técnico, nuestra propuesta abarca 3 grandes vectores:

• Medio Ambiente
• Reglamentación industrial
• Prevención de riesgos laborales

Remarcar que algunos aspectos no son objeto de nuestro servicio, destacando especialmente:

• Seguridad de producto, garantía de calidad, homologaciones y certificaciones de productos, bienes y/o servicios; y en general, toda aquella normativa sectorial asociada de forma concreta al producto o bien fabricado/comercializado.
• Construcción, accesibilidad, arquitectura y/o edificación.
• Temas que no son estrictamente HSE: explosivos, precursores de drogas, tecnologías de doble uso, armas químicas, dominio público radioeléctrico, relaciones laborales, estatutos y convenios.
• Regulación del mercado del sector eléctrico: tarifas, peajes, etc.
• Diseño y construcción de infraestructuras, equipos/instalaciones; cálculos/proyectos de ingeniería.
• Adaptación a Normas EN/UNE o similares.
• Tasas y tarifas.
• Convocatorias de exámenes, pruebas oficiales y licitaciones.

Las Normas EN, UNE, NTP, Guías Técnicas y/o criterios de los Entes Competentes no se incorporan a la base de datos Asecorp-online (las Normas UNE p. ej. no pueden divulgarse/copiarse), si bien sí pueden tenerse en cuenta en la interpretación del cumplimiento legal, y especialmente durante el proceso de auditoría/evaluación.

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El hecho de que la evaluación sea fundamentalmente documental permite trabajar perfectamente por videoconferencia. Se examina inicialmente por videoconferencia la idoneidad de toda la documentación técnica previamente solicitada y se aclaran las dudas técnicas que puedan surgir, solicitando nueva documentación si procede.

Verificamos después con todo detalle esta documentación en nuestras oficinas. De esta manera también se reduce al mínimo la intervención del personal del centro y se trabaja de forma muy eficiente. Durante la evaluación y antes de la presentación del informe final sí se lleva a cabo una visita técnica a las instalaciones si es posible, ya que hay ciertos preceptos muy concretos que se evidencian mejor de forma presencial (visita breve, suele durar 60-90 minutos).

En caso de no contratarse la evaluación inicial, no es necesario una visita al centro para el arranque y carga de la normativa personalizada aplicable al centro.

Sí, cumpliréis perfectamente con los siguientes apartados de la Norma ISO 14001:

• Punto 6.1.3.: identificación de requisitos legales
• Punto 9.1.2.: evaluación de cumplimiento legal

Sin duda, la parte más compleja de esta Norma consiste en garantizar a lo largo de toda la certificación el cumplimiento legal del centro. La propuesta de ASECORP va más allá del simple cumplimiento, busca la excelencia, y generalmente es considerada por los auditores externos como un punto fuerte del Sistema de Gestión.

Los documentos e información recibida por ASECORP no serán divulgados a un tercero y serán tratados con total confidencialidad.

Se trabaja en un entorno de máxima seguridad (https) en cuanto al protocolo de intercambio de información vinculado a Asecorp-online