Eficiencia y efectividadFormación a medida
Preparación y conducción de reuniones
Presupuesto a medida
Formato a convenir según necesidades: presencial o virtual
Descripción
Poco a poco, hemos entendido que las reuniones no son una finalidad en ellas mismas, sino un medio más que tenemos a nuestra disposición para hacer avanzar los proyectos y alcanzar los objetivos. Bien gestionadas, se convierten, además, en una herramienta potente de difusión de cultura corporativa, de refuerzo de los liderazgos y de cohesión de los equipos.
01
¿A quién va dirigido?
Profesional de cualquier área y nivel jerárquico
02
Objetivos
- Aumentar el nivel de efectividad de nuestras reuniones
- Aplicar criterios para prepararlas con más facilidad y aumentar su rendimiento
- Tomar consciencia de aspectos estratégicos relacionados
03
Contenidos
Preparación – pauta básica
- Escoger el tipo de reunión y el grado de necesidad
- Formular eficazmente los objetivos
- Definir la tarea y el modelo de toma de decisiones
- Replantear el orden del día y la convocatoria
Esquema general de conducción: técnica pegasus
- Presentación de los objetivos
- Explicación de la tarea
- Ganarse a los asistentes a los objetivos
- Agudeza sensorial
- Sintetizar cada decisión importante
- Utilizar la caza de las digresiones
- Síntesis de la etapa siguiente
Evaluación, mejora y seguimiento
- Calidad y cantidad de las reuniones
- Gráfica de intervenciones: análisis por medio de las categorías de Bales
- Feedback 0-5: identificación con el resultado y valoración de la relación
- Reuniómetro: análisis de costes en tiempo real
- Lista de autoevaluación: seguimiento binario de los factores básicos
- Aprovechamiento de los resultados como herramienta de motivación
