La Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE) continua sent un dels grans reptes en la gestió preventiva, ja que cada vegada és més habitual la subcontractació de serveis i obres. Això pot implicar, d’una banda, que convisquin treballadors de diferents empreses i, de l’altra, que empreses desenvolupin la seva activitat professional en un centre de treball que no és de la seva titularitat. Aquesta situació pot comportar que les diferents persones treballadores quedin exposades no només als riscos propis de la seva activitat, sinó també als que es puguin generar per les activitats desenvolupades per les altres persones treballadores o treballadors autònoms, així com als riscos propis del centre de treball on es desenvolupin aquestes activitats.
En aquest article abordem els reptes actuals de la CAE i, sobretot, et donem directrius clares per gestionar-la amb eficàcia, minimitzant riscos i optimitzant recursos.
Què és la Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE)?
La Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE) és el conjunt de mesures que han d’adoptar les empreses que comparteixen un mateix centre de treball per prevenir riscos laborals que es puguin afectar mútuament.
Normativa legal en Coordinació d’Activitats Empresarials
Tot i que el seu marc legal està clarament definit a l’article 24 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals i desenvolupat a través del RD 171/2004, la seva aplicació pràctica continua generant dubtes, càrregues administratives i, en molts casos, conflictes entre les parts implicades.
Per què continua sent un repte?
La CAE no és només un intercanvi de documents. El seu veritable propòsit és garantir que totes les empreses que operen en un mateix centre de treball col·laborin activament per evitar els riscos derivats de la seva concurrència. No obstant això, en la pràctica, molts processos de coordinació es converteixen en tasques purament formals, allunyades de la realitat del terreny.
Principals causes d’ineficiència:
- Plataformes digitals mal configurades, mal gestionades o mal utilitzades.
- Documentació excessiva i no personalitzada segons el tipus d’empresa o la naturalesa dels treballs a fer.
- Desconeixement dels rols i responsabilitats de cada empresa.
- Manca de comunicació real entre contractistes, subcontractistes i personal propi.
- Absència de visites o supervisió in situ per part de l’empresa titular.
Errors freqüents en la gestió de la CAE
1.Excés de burocràcia i manca d’eficàcia
Moltes organitzacions han convertit la CAE en un procés 100% documental, delegant-ho tot a plataformes digitals sense interpretació tècnica. Això genera el que molts anomenen “coordinació de paper”: tot sembla estar en regla, però ningú ha avaluat els riscos creuats ni les interferències reals al camp. Cal anar molt més enllà, adaptant la CAE a la naturalesa i estructura de l’organització i a cada escenari possible. Aquests vindran determinats principalment per les característiques de la concurrència i la magnitud dels riscos existents.
2. Complexitat en grans centres amb múltiples contractes
En sectors com la indústria pesant, l’energia, la construcció o els centres logístics, és habitual que operin simultàniament diverses empreses, subcontractes i autònoms. La coordinació esdevé així un repte de comunicació i gestió d’agendes.
3. Desconeixement tècnic de les tasques contractades
De vegades, les persones responsables de la coordinació no coneixen en profunditat el treball que durà a terme l’empresa externa, cosa que impedeix identificar els riscos específics o preveure interferències.
4. Comunicació insuficient entre les parts
La manca de reunions de coordinació, instruccions clares o visites compartides provoca malentesos que poden derivar en incidents o accidents.
4. Subestimació dels riscos psicosocials i organitzatius
El focus de la CAE sol estar gairebé sempre en els riscos físics, però la pressió per complir terminis, els conflictes jeràrquics entre empreses o la sobrecàrrega administrativa són factors que també poden afectar la seguretat i salut dels treballadors.
Actuacions clau per a una CAE eficaç
- Personalitzar la documentació, centralitzar la gestió, per exemple, en una mateixa plataforma, mantenint sempre un criteri tècnic.
- Intercanvi d’informació, establir els mitjans de coordinació necessaris, identificant les figures que hi intervenen i establint les obligacions corresponents a cada part segons les circumstàncies.
- Reunions conjuntes per informar-se recíprocament sobre els riscos específics derivats d’aquesta interacció.
- Designació de recurs preventiu, si es requereix per reforçar en casos especials en què els treballs siguin especialment perillosos o les activitats siguin incompatibles.
- Avaluació creuada de riscos, elaborant o modificant l’avaluació de riscos, incorporant la informació i instruccions prèviament facilitades per l’empresari titular.
- Planificació conjunta i supervisió activa, realitzar inspeccions al lloc de formació per observar que la tasca es realitza segons el procediment acordat.
- Informar dels accidents ocorreguts a les instal·lacions i de qualsevol situació d’emergència, de forma immediata.
- Informar dels nous riscos generats, quan hi hagi modificacions en els treballs durant la seva execució, sempre que siguin rellevants per a la coordinació d’activitats. L’empresari titular facilitarà noves instruccions davant canvis al centre que així ho requereixin.
- Dotar dels mitjans i recursos necessaris als treballadors d’empreses externes, comunicant-los la informació i instruccions rebudes per poder executar l’activitat conforme al planificat.
- Mesurar el rendiment preventiu de les empreses concurrents, contractades i subcontractades, establint indicadors de compliment, participació i actitud preventiva.
Com et podem ajudar des de la nostra experiència?
A ASECORP fa més de trenta anys que ajudem empreses de tots els sectors a complir amb els requisits legals HSE (Health, Safety & Environment): seguretat laboral, medi ambient i compliment tècnic-reglamentari.
Si vols més informació sobre aquest tema o saber la resposta a aquestes i més preguntes com a usuari d’ASECORP, pots entrar al nostre web i visitar l’apartat de requisits legals HSE.
