Cada empresa se organiza como quiere, evidentemente, pero no dejan de ser curiosas ciertas discusiones o quejas “simpáticas” de nuestros clientes sobre sus responsabilidades y funciones.
Partiendo de la base de que procrastinar forma parte casi de nuestro ADN aporto algunas reflexiones al respecto, desde una visión estrictamente personal, sobre el reparto de responsabilidades entre Medio Ambiente, Prevención y Mantenimiento.
1) LEGIONELLA:
La gestión de la legionella suele generar dudas sobre a quién corresponde su control dentro de la organización, especialmente cuando se trata de tareas con fuerte carga operativa.
Este tema “es de todos y de nadie”, pero creo que debería trabajar al 100% Mantenimiento, no HSE.
Requiere mucho trabajo operativo y documental (y dinero). ¿Qué diferencia conceptual hay entre revisar diariamente la temperatura del acumulador y el preventivo de un equipo/máquina?
2) CONTROL GASES FLUORADOS:
El control de los gases fluorados es un buen ejemplo de normativa ambiental cuya aplicación práctica recae directamente en la gestión técnica de las instalaciones.
La base legal es 100% medioambiente (REG 517/2014), pero su cumplimiento y gestión se basa en el mantenimiento preventivo de los sistemas de refrigeración/climatización.
Medio ambiente debería actuar de “consultor interno”, está acostumbrado a leer normativa; pero el control operativo y la responsabilidad del cumplimiento debería recaer en Mantenimiento (interno/externo), y este informar a HSE.
3) ADR:
La gestión del ADR suele generar reticencias internas, al tratarse de una responsabilidad que nadie asume de forma natural. Otro marrón que nadie quiere.
Aquí apuesto porque Medio ambiente y Prevención se lo jueguen a los dados; Mantenimiento no pinta nada. Si tenemos consejero de Seguridad externo ya hemos avanzado mucho..
4) INCENDIOS:
La protección contra incendios es un ámbito donde históricamente se han mezclado funciones técnicas y preventivas, no siempre de forma eficiente.
No es inusual que Medio Ambiente/Prevención gestione “históricamente” las revisiones periódicas de las tablas del RIPCI (RD 513/2017).
Creo que es un error, debería liderarlo Mantenimiento, se asimila mucho más a sus funciones, especialmente si la trimestral se hace con recursos propios.
Otra cosa es integrar la parte de incendios en el plan de emergencia/autoprotección, que es 100% PRL; así como la legalización inicial de los medios de protección, que suele recaer en Ingeniería.
5) ATEX:
En el ámbito ATEX, diferenciar claramente entre documentación preventiva e inspecciones técnicas resulta clave para evitar desviaciones habituales.
El DOPEX es 100% PRL, pero las inspecciones anuales/trienales de las instalaciones eléctricas (UNE 60079-17 derivada del RD 842/2002) deberían ser, sí o sí, patrimonio de mantenimiento. ¡¡Desviación usual por cierto!!
6) REVISIÓN DUCHAS-LAVAOJOS INSTALACIONES APQ:
La revisión de equipos de emergencia en zonas APQ debería integrarse en la operativa diaria de las áreas directamente afectadas.
Esta revisión semanal la debería hacer el Responsable de la zona afectada, ni HSE ni Mantenimiento. Eso es integrar la prevención en la organización, ¿no?
7) INSPECTOR PROPIO APQ (revisión anual):
La asignación de responsabilidades en las inspecciones APQ vuelve a poner sobre la mesa la necesidad de definir claramente los roles internos.
De nuevo nos lo jugamos a los dados entre Medio Ambiente/Prevención. Si se subcontrata a un O.C., no tenemos que discutir ya.
Reflexión final sobre la gestión HSE
En general, por tanto, dejaríamos de hacer cosas los de HSE y derivarían hacia Mantenimiento muchos trabajos. Se quejan, lógicamente. Pero creo que es lógico y razonable, y encaja mucho más con sus funciones y día a día.
Otra cosa es que Dirección les asigne, en consonancia, más recursos.
Creo que HSE debería estar para otras cosas, sobre todo intentar aportar valor (si nos dejan). Racionalicemos, por tanto, el día a día y las funciones y responsabilidades de todas las partes implicadas.
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